De plus en plus d'espaces de travail flexibles, centres d'affaires, coworking, sous-location en entreprises ou bureaux gérés, voient le jour dans les moyennes et grandes villes.
Il est de ce fait de plus en plus difficile de faire la différence entre les uns et les autres et de savoir quel lieu correspond le plus à nos attentes.?
Cet article vous présente les centres d'affaires et leurs avantages pour vous permettre de déterminer si ces espaces correspondent ou non à vos besoins en termes d’environnement professionnel et de services.
Qu'est- ce qu'un centre d'affaires ?
Un centre d'affaires est un espace composé d’espaces de travail de toutes tailles, principalement cloisonnés mais également ouverts, entièrement meublés et agencés et destinés à recevoir des professionnels en mettant à disposition divers services pour faciliter leur activité professionnelle.
Quels sont les avantages des centres d'affaires ?
1- Flexibilité :
L'avantage majeur des centres d'affaires est la flexibilité des durées de location. En effet, à la différence d'un contrat de bail classique, le contrat d’un centre d'affaires s’ajuste à la demande et au besoin du professionnel. Ainsi il peut adapter ses locaux en fonction de sa croissance et des habitudes de ses collaborateurs.
Par ailleurs, il est possible de combiner différents types d’espaces afin de toujours disposer de bureaux en totale adéquation avec son activité. Il est en effet envisageable de privatiser une pièce fermée et de louer occasionnellement des salles de réunion ou des places nomades.
C'est cette flexibilité et cette variété d'espaces qui permettent de répondre à des professionnels pouvant avoir d'importantes exigences ou contraintes liées à leur activité.
Enfin, le centre d'affaires permet de simplifier les procédures administratives liées à la location d’espaces de travail. Pour la plupart, un paiement du premier loyer et un dépôt de garantie de deux mois suffisent pour débuter sa journée dans son nouveau bureau.
2- Services :
La location de locaux au sein d'un centres d'affaires donne un accès à une large palette de services.
Une équipe dédiée peut répondre à vos besoins, accueillir vos visiteurs et vous avertir de leur arrivée, réceptionner votre courrier et peut même, si nécessaire, vous assister dans l'organisation d'événements professionnels. Cette assistance non négligeable permet d’économiser des frais de secrétariat et surtout de gagner du temps qui pourra être consacré au développement de votre activité.
Les centres d'affaires proposent également la possibilité d’y domicilier votre entreprise, ce qui peut permettre de valoriser l'image de votre société.
3- Praticité :
Au-delà de la mise à disposition d'un espace de travail, le centre d'affaires permet d'accéder à des bureaux plug and play : soit des espaces de travail entièrement équipés et prêts à l'emploi. Que ce soit le mobilier, les lignes téléphoniques, le service de nettoyage, l'accès internet ou la climatisation, une fois le bail signé, il suffit d'apporter ses affaires personnelles pour pouvoir commencer à travailler.
Le centre d'affaires permet également de disposer d'un espace convivial pour partager le café avec votre équipe ou recevoir de façon plus informelle un client ou un fournisseur.
Cette solution clé en main offre à un professionnel démarrant son activité une prise d’activité rapide et efficace au sein d’un espace dynamique et entièrement aménagé.
Avantage non négligeable pour les professionnels mobiles?; dépendamment de l’opérateur choisi, vous pourrez avoir accès à des centres dans le monde entier, sans frais supplémentaire.
En résumé, le centre d'affaires est idéal pour vous si vous êtes à la recherche d'une solution professionnelle, clé en main et qui offre un soutien ou un accompagnement dans certaines tâches administratives de votre activité.
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